Mitarbeiter für Büromanagement (w/m/d)

Mitarbeiter für Büromanagement (w/m/d)

Das Medizinische Versorgungszentrum (MVZ) der Universitätsmedizin Rostock ist eine moderne ambulante Versorgungseinrichtung, die diverse Fachrichtungen an mehreren Standorten in Rostock, Tessin und Bad Doberan umfasst.

Das MVZ sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung am Standort Rostock, in Teilzeitbeschäftigung (30,0 Std./Woche) und zunächst befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter für Büromanagement (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Geschäftsführers und der Verwaltungsleiterin in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Erledigung der anfallenden schriftlichen Korrespondenz
  • Ansprechpartner für interne und externe Anfragen (Telefon, Post-, E-Mail- und Faxbearbeitung) inklusive Kontaktpflege
  • Vor- und Nachbereitung sowie ggf. Teilnahme an Besprechungen
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Unterstützung im betrieblichen Rechnungswesen ausführen
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben
  • Bearbeiten der Tagespost

Ihr Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Büromanagement
  • EDV-Kenntnisse mit sicherer Anwendung von MS Office (insbesondere Excel und Word)
  • Kenntnisse in SAP MM und HCM wünschenswert
  • Organisationsstärke und Zuverlässigkeit
  • Teamorientiert

Wir bieten Ihnen:

  • ein sehr gutes Arbeitsklima
  • ein freundliches, familiäres Team
  • Arbeit im Gleitzeitmodell
  • Fortbildungen

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an das Medizinische Versorgungszentrum der Universitätsmedizin Rostock, Verwaltungsleitung, Doberaner Straße 142, 18057 Rostock (oder online an: daniela.kolm@med.uni-rostock.de).

Weitere Auskünfte erteilen:
Herr Ass. jur. J. Heins (Geschäftsführer)
Tel.: 0381/ 494 5153

Frau D. Kolm (Verwaltungsleiterin)
Tel.: 0381/ 494 5166